Wednesday, October 22, 2008

假期……回来以后



每次休完假回到办公室的第一个小时,好心情会随着信箱的打开而消减几分。正常工作期内,每天都会有40、50封邮件 等待查看。所以一般一周假期回来,信箱总有至少200封邮件。虽然休假前的最后一天,已经发通知给各相关人士告知休假起始时间,又在信箱内设置“Out of Office”的自动回复,但是,没有用,真的没有用,人们还是把各种邮件源源不断地发给你。这些邮件中有需要我直接答复处理的,有跟我关系不大而抄送给我的,当然还有其它乱七八糟的工作邮件。每次休假回来,光是整理这些邮件都要花上大半个上午。



现代人爱上了email这种方式,打电话没文字记录,发传真还得站起来挪挪步,只有发邮件最快,手在键盘上敲敲打打个把分钟,一项事宜就算办完。最烦人 的,还是争论性邮件和挤牙膏式回答问题的邮件。被发件人和收件人象打乒乓一样很多个来回,每次来回只有一两句话,20分钟下来,就能收到两方抄送给我的 10来封同一主题邮件。这些邮件实在让我头大。 我记得一位特别爱写邮件的
前同事,她的办公地只距离我几步,可是她总是发邮件,连抄一个小小的电话号码之类的事情都要通过发邮件。现代管理制度要求员工务必对工作有详细记录,可是一件芝麻大的事,是不是一定要通过发邮件来搞定呢。说实话,有时我还不愿意无意义地占用邮件服务器的资源呢。



我看到老板们的信箱里有上千封工作邮件没有阅读过,老板们可比我这样的小喽罗收发的邮件多多了,因此,
如果老板休长假回来,信箱里堆积千封以上的邮件可就不足为奇了。这么多邮件肯定看不完,但是老板们也不删除,就放那儿。每年都休假,所以每年都有这样的未读邮件累积着。那么多未读邮件,可不是人人都能做到的,它是职位高低和在司时间的反映。所以啊……





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