老板请我读本书

Organizing Your Work Space

老板昨天对我说希望我的工作间能够更加井井有条，然后递给我一本书 （书名如上），并语重心长地对我说希望我能照书上的做。对于老板的这个突然举动，我很是意外。我一直以为自己的一大优点就是喜欢整理拾掇，现在我的老板却希望我在此方面做出改进， 这到底从何说起?


老板认为我工作间不够井井有条的根本原因是每次我休假或其它原因不在公司时，老板安排临时代我工作的同事总是不能在我桌上找到那些关键的文件。我听了老板这番话后有些恍然大悟。还好，还好，事情不是想象中的那么糟。公司的卫生是由清洁公司统一打扫，所以不存在某块地特别肮脏、某块地特别干净的问题。除了喝水，我也从来不在自己的座位上吃零食。这些因素排除后，我又察看桌面、书架和抽屉。我的抽屉里除了放了一些备用的文具和一罐茶叶外，几乎是半空的状态，所以，抽屉可以排除了；而书架上除了两个装培训资料的文件夹和一些行业书籍杂志外，也几无它物；看来，所有的问题都出在桌面上了。


我把我的桌面左看右看以后，突然发现是不是我从中国养成的一个好习惯反而给我的同事们造成了一个负面印象呢？这个习惯是由于我爱惜纸张，对于只打印了一面的废纸我总是收存起来写字用。我在公司不太使用各种纸质用品，平时需要打草稿、记点笔记等全部使用被人遗弃的只用了一面的打印纸。只有两面都用过的纸，我才视文件的重要性而送粉碎机或废纸回收箱。但是，废纸的产生量大大超过我的使用量，所以我的桌面上堆了三大堆这样的废纸；虽然我摆放得也算整齐，但是否就是因为这个原因给别人造成一种心理上的障碍，觉得我桌上的文件太多，因而不知从何找起呢？我赶紧去找了一个纸箱子，把这些废纸全部装了起来，然后放在桌子下面备用——不在进来人视线的范围之内。


搞完以后，我桌上的纸类文件可谓寥寥了。少数几个文件夹中都是一些正在发生的项目的备案，已发生过的在公司的资源系统和文件柜中全部有备档。这下，如果谁再说找不到我桌上的文件，那我可有话说了。


最后，我翻开老板给的书，看看还有什么值得注意的。还好，通过此书，我确认本人是一个井井有条的同志。